Aplikasi HRIS untuk Kelancaran Bisnis Perusahaan, 5 aplikasi human resource terbaik

HRIS, atau Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu bisnis memenuhi kebutuhan HR inti dan meningkatkan produktivitas para manajer dan karyawan. Hal ini sebagian besar dimungkinkan karena otomasi dan data yang disinkronkan, yang mungkin mengurangi redundansi yang mahal dan menyediakan sumber yang dipercaya untuk pengambilan keputusan. Teknologi sistem aplikasi hris juga membantu untuk memudahkan proses rekrutmen, mengontrol absensi hingga mengelola informasi karyawan. Dengan memanfaatkan HRIS, perusahaan dapat mengurangi waktu dan biaya manajemen SDM, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Apa yang dimaksud dengan HRIS?

HRIS adalah singkatan dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Ini berhubungan dengan sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS) dan manajemen sumber daya manusia (HCM), tetapi ada beberapa perbedaan halus di antara ketiganya. HRIS juga bisa berfungsi sebagai alat bantu untuk memudahkan proses manajemen SDM seperti melakukan proses rekrutmen, mengelola data karyawan, sampai melakukan manajemen kinerja.

HRIS vs. HRMS vs. HCM

HRIS dan HRMS dapat membantu para pemberi kerja mengelola berbagai aspek SDM, mulai dari pengelolaan gaji, administrasi manfaat, peningkatan kesesuaian hingga kebijakan pembelajaran dan pengembangan yang bisa dimanfaatkan oleh setiap karyawan. Dengan demikian, manajemen SDM dapat berjalan dengan lebih efektif dan akurat. Di mana mereka mungkin berbeda adalah manajemen talenta dan kinerja, yang kadang-kadang eksklusif untuk HRMS. HCM, sementara itu, merujuk pada kumpulan besar praktik manajemen orang yang dapat dilakukan dengan HRIS dan HRMS. Ini bisa berupa perencanaan dan pengembangan karir, manajemen dukungan kepada karyawan, dan pengukuran kinerja yang efektif.

Kegunaan HRIS

HRIS membantu perusahaan untuk menggunakan teknologi untuk mempercepat proses kepegawaian dan membuat proses SDM serta organisasi secara keseluruhan lebih efisien. Dengan begitu, mereka akan lebih mampu mengikuti perubahan tren dalam dunia kerja. HRIS juga dapat meningkatkan komunikasi antar departemen dan memanfaatkan data untuk membantu perusahaan merancang strategi yang tepat untuk mencapai tujuan jangka panjang.

Apa manfaat dari HRIS?

Manfaat dari HRIS (Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia) sangat banyak, dari membantu meningkatkan efisiensi hingga mempermudah organisasi mengelola pelamar, karyawan, dan informasi lainnya. HRIS dapat meningkatkan pertumbuhan produktivitas perusahaan dengan memfasilitasi proses seperti perekrutan, pelatihan, penilaian kinerja, dan manajemen gaji. Selain itu, HRIS juga membantu meningkatkan tingkat kepuasan karyawan dengan membuatnya lebih mudah untuk mengakses informasi penting seperti pola kerja, rincian upah, dan layanan lainnya. Dengan HRIS, organisasi juga dapat meningkatkan keamanan data dengan menyimpan dan memproteksi informasi penting tentang karyawan dan pelamar.

Membuat keputusan yang didasarkan pada data

Sistem-sistem yang ada saat ini telah memiliki analisis prediktif, termasuk perkiraan dan pemodelan, yang dapat membantu para profesional SDM dalam membuat keputusan yang lebih tepat. Selain itu, teknologi ini juga dapat membantu SDM dalam menerapkan strategi pengelolaan sumber daya manusia yang efektif serta meminimalisir risiko yang terkait dengan pengambilan keputusan.

Meningkatkan pengalaman pengguna

HRIS yang memiliki antarmuka yang mudah digunakan dan aplikasi seluler dapat mempermudah untuk menyelesaikan aplikasi pekerjaan, mendaftar manfaat dan melakukan tugas HR lainnya. Dengan demikian, akan lebih mudah bagi pengguna untuk mengakses informasi HR dan mengambil keputusan yang tepat. Aplikasi seluler juga memungkinkan akses ke informasi HR dari mana saja dan kapan saja.

Mengurangi pekerjaan yang membutuhkan waktu yang lama.

Fitur HRIS yang umum seperti otomasi, analisis, dan kecerdasan buatan mungkin dapat membantu mengurangi biaya tenaga kerja yang terkait dengan penggajian, absensi, dan pekerjaan administratif manual lainnya. Selain itu, fitur-fitur tersebut juga dapat memudahkan proses pengambilan keputusan di lingkungan manajemen dan meningkatkan efisiensi seluruh proses di seluruh departemen perusahaan.

Mendukung pertumbuhan bisnis

Teknologi berbasis cloud biasanya mampu menangani jumlah karyawan, transaksi dan volume data yang semakin bertambah, serta ekspansi ke lokasi baru. Selain itu, teknologi berbasis cloud juga sangat efisien dalam mendukung operasional bisnis yang berkembang dengan cepat, karena dapat menyediakan akses ke informasi yang diperlukan kapan saja dan di mana saja.

Maintain compliance

Beberapa penyedia HRIS memiliki kemampuan pemantauan untuk tetap up to date dengan perubahan regulasi dan tindakan keamanan data untuk membantu mencegah insiden. Oleh karena itu, HRIS dapat menjadi alat yang berharga bagi perusahaan untuk memastikan bahwa mereka mematuhi peraturan yang berlaku dan melindungi informasi sensitif. Dengan demikian, HRIS dapat memberikan manfaat jangka panjang, termasuk membantu memastikan bahwa perusahaan tetap kompetitif dan konformitas dengan standar industri.

Apa saja fitur dari perangkat lunak HRIS?

Perangkat lunak HRIS menawarkan alat HR yang dipersonalisasi dan solusi skalabel yang dapat membantu bisnis menghadapi tantangan saat mereka tumbuh. Beberapa fitur HRIS yang lebih umum termasuk: integrasi data, otomasi proses HR, pemantauan dan analisis kinerja, serta pelaporan dan pemantauan kompensasi.

Selain itu, perangkat lunak HRIS juga memungkinkan manajer untuk mengakses data HR yang akurat secara real-time, membuat proses perekrutan menjadi lebih efisien, dan menyediakan platform yang fleksibel untuk pengembangan karier. Dengan bantuan HRIS, bisnis dapat meningkatkan kecepatan dan efisiensi proses HR, meningkatkan produktivitas, serta meningkatkan kepuasan dan komitmen karyawan.

Recruitment and onboarding

HRIS membantu rekruter untuk memindai resume, melakukan seleksi calon awal dan melakukan penyelidikan latar belakang. Selain itu, HRIS juga dapat membantu untuk mengatur proses wawancara dan mengirimkan email untuk membuat kandidat tahu bahwa mereka telah diterima. Ini memudahkan proses rekrutmen dan memastikan bahwa pelamar yang tepat dipilih dan diterima.

Payroll

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (HRIS) dapat membantu dalam proses administrasi yang rumit. Dalam banyak kasus, HRIS secara otomatis dapat mengurangi pajak dan manfaat dari gaji karyawan, yang menghemat waktu dan membantu mengurangi risiko kesalahan. Bahkan, beberapa sistem juga menawarkan opsi pembayaran yang fleksibel.

Time, attendance and scheduling

Time tracking dalam HRIS biasanya mendukung berbagai jenis pekerja dan berbicara langsung dengan payroll untuk membantu meningkatkan akurasi. Dengan demikian, organisasi dapat lebih mudah mengikuti laporan pajak, memastikan karyawan dibayar secara tepat waktu, dan memastikan bahwa karyawan memiliki jatah cuti yang benar. Dengan memantau waktu secara efektif, HRIS dapat membantu perusahaan mencapai tujuan operasionalnya dengan lebih baik.

Benefits administration

Sistem HRIS biasanya memiliki kemampuan yang luas untuk mengelola manfaat yang ditawarkan oleh pemberi kerja, seperti asuransi kesehatan dan rencana penghematan pensiun, serta manfaat sukarela. Selain itu, HRIS juga berfungsi untuk mengelola proses pengembangan karir, membantu manajer untuk mengidentifikasi pelatihan yang relevan bagi karyawan, serta memastikan bahwa manajer dan karyawan memiliki akses yang cukup untuk mencapai tujuan organisasi.

Compliance

Beberapa Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (HRIS) memiliki kemampuan untuk tetap up to date dengan perubahan hukum pajak dan peraturan tenaga kerja yang terjadi. Selain itu, HRIS juga dapat memudahkan untuk mengikuti perkembangan terbaru dalam hukum pajak dan peraturan tenaga kerja serta membantu untuk mengintegrasikan peraturan tersebut secara efektif ke dalam sistem

Reports and analytics

Data HR yang terpusat sering tersedia melalui HRIS. Provider yang lebih canggih bahkan membuat data yang tersedia dapat diakses kapanpun dan secara proaktif mengirimkan laporan, pemberitahuan, atau tindakan kepada stakeholder. Selain itu, provider tersebut juga dapat membantu dalam mengambil keputusan yang berkaitan dengan HR berdasarkan data yang tersedia.

Integrations

HRIS dapat mengintegrasikan pembayaran gaji, manfaat, dan pelacakan waktu ke dalam sistem terpadu. Beberapa juga dapat disinkronkan dengan sistem perusahaan lain atau memungkinkan pengguna akhir untuk membuat integrasi kustom. Selain itu, HRIS juga dapat membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi proses bisnis dengan menyediakan berbagai fitur dan alat yang berguna.

Jenis sistem HRIS

Sebagai seorang profesional HR yang berusaha untuk menghemat waktu dan mendapatkan wawasan yang berguna, Anda tahu bahwa ROI pada sistem HRIS dapat sangat tinggi. Namun, mengetahui HRIS mana yang harus dipilih sedikit lebih rumit. Tidak semua jenis HRIS cocok untuk setiap profesional HR atau organisasi, dan memilih perangkat lunak HR yang tepat adalah langkah pertama yang penting untuk menikmati manfaat penghematan waktu dan peningkatan efisiensi.

Oleh karena itu, Anda harus menyelidiki dengan cermat aplikasi HR yang tersedia di pasar sebelum memutuskan untuk menggunakan salah satu dari mereka. Dengan mengetahui fitur dan fungsi masing-masing sistem, Anda akan dapat memilih solusi HR yang paling sesuai dengan kebutuhan dan tujuan organisasi Anda.

HRIS (Human Resources Information System) menawarkan manfaat otomatisasi, self service, basis data terpusat, dan manajemen talent untuk membantu profesional HR melakukan fungsi-fungsi terbaiknya, yang pada akhirnya akan membawa manfaat bagi organisasi. Selain itu, masing-masing jenis HRIS menawarkan fitur yang berbeda. Berikut adalah gambaran singkat tentang lima jenis sistem HRIS dan siapa yang akan mendapat manfaat terbaik darinya:

HRIS Operasional

HRIS Operasional memiliki peran yang penting dalam perencanaan karir karyawan. Dengan menggunakan HRIS, manajemen dapat secara efektif mengidentifikasi tren karir dan kompetensi yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi. HRIS juga memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasi posisi yang tersedia, membuat keputusan tentang karier karyawan, dan memperbarui data karyawan. Selain itu, HRIS juga memungkinkan manajemen untuk memantau kemampuan dan kinerja karyawan untuk meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan. Dengan demikian, HRIS Operasional dapat membantu manajemen untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien dan efektif.

Tactical HRIS systems

Tactical HRIS systems adalah sistem yang terlibat dalam proses yang berkaitan dengan penggunaan sumber daya. Hal ini termasuk hal-hal seperti rekrutmen, pelatihan, kompensasi, lowongan, dan seterusnya. Sistem ini lebih berguna untuk membuat keputusan secara keseluruhan tentang hal-hal seperti alokasi sumber daya, analisis pekerjaan, dan pengembangan. Selain data internal, sistem HRIS taktis juga berurusan dengan data seperti informasi serikat pekerja, data pesaing, persyaratan pemerintah, dll.

Sistem HRIS taktis paling cocok untuk organisasi yang membutuhkan bantuan dalam membuat keputusan makro-tingkat tentang apa yang harus dilakukan dengan sumber daya dan kurang cocok bagi mereka yang membutuhkan dukungan dengan tugas-tugas harian yang lebih kecil.

HRIS Strategis

HRIS Strategis merupakan salah satu cara yang efektif untuk meningkatkan efisiensi manajemen sumber daya manusia. Dengan mengintegrasikan teknologi komputer dan informasi sumber daya manusia, HRIS Strategis memungkinkan perusahaan untuk memantau dan mengontrol semua aspek manajemen sumber daya manusia. Ini memungkinkan perusahaan untuk menghemat waktu dan biaya dengan cara yang efektif, serta memungkinkan mereka untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan. Dengan demikian, HRIS Strategis dapat menjadi solusi yang sangat berguna bagi perusahaan dalam mencapai tujuan dan meningkatkan efisiensi.

HRIS Strategis dapat menjadi alat yang sangat bermanfaat bagi manajemen sumber daya manusia. Dengan menggunakan teknologi dan informasi, HRIS Strategis dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen sumber daya manusia. Selain itu, HRIS Strategis juga dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya operasi. Dengan demikian, HRIS Strategis dapat menjadi solusi yang efektif bagi perusahaan untuk mencapai tujuan dan meningkatkan efisiensi.

Comprehensive HRIS

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (HRIS) yang Lengkap merupakan sebuah solusi hebat untuk mengelola dan mengoptimalkan sumber daya manusia perusahaan. Dengan menggunakan HRIS, manajer dapat mengatur pengelolaan data karyawan, melacak kinerja, mengatur pengembangan karir, dan melakukan manajemen kinerja. HRIS memungkinkan para manajer untuk mengakses informasi dan data karyawan dengan mudah dan cepat serta mengambil tindakan yang diperlukan dengan efisien. Ini juga membantu dalam mengidentifikasi keterampilan dan kemampuan karyawan, memastikan bahwa karyawan mendapatkan kompensasi yang sesuai, dan memastikan bahwa proses rekrutmen, seleksi, dan pelatihan berjalan lancar. HRIS terbukti menjadi alat yang berguna dalam meningkatkan kinerja perusahaan.

Limited-Function HRIS

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (HRIS) yang Terbatas-Fungsi merupakan sebuah teknologi yang dirancang untuk membantu organisasi dalam mengelola data SDM. Melalui HRIS ini, organisasi dapat dengan mudah mengakses informasi tentang pegawai mulai dari informasi pribadi, riwayat gaji, hingga kompetensi yang dimiliki. HRIS juga membantu meningkatkan efisiensi dalam proses rekrutmen, penyeleksian, hingga pelatihan pegawai. Dengan demikian, perusahaan bisa mengelola sumber dayanya dengan lebih baik. Selain itu, teknologi ini juga membantu meningkatkan produktivitas dan kinerja perusahaan dengan meningkatkan data yang tersedia. Dengan menggunakan HRIS, perusahaan dapat memaksimalkan sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan bisnis yang telah ditentukan.

Sistem HRIS Terbaik?

Berikut adalah daftar terverifikasi dari sistem HRIS terbaik di pasaran. Berbagai perusahaan telah menggunakan sistem ini untuk meningkatkan efisiensi operasional dan meningkatkan produktivitas. Beberapa sistem HRIS yang direkomendasikan adalah:

HRIS Freshteam

Sistem HRIS Freshteam adalah salah satu solusi pengelolaan sumber daya manusia yang bisa Anda gunakan untuk mengatur semua aspek manajemen SDM. Sistem ini memungkinkan Anda untuk membantu proses perekrutan, mengelola informasi karyawan, membuat laporan kinerja, dan melakukan berbagai tugas lainnya.

Dengan menggunakan sistem HRIS ini, Anda dapat meningkatkan produktivitas perusahaan dan meningkatkan kepuasan karyawan. Selain itu, sistem HRIS sangat membantu dalam mengontrol biaya sehingga biaya operasional bisa ditekan. Dengan demikian, sistem HRIS Freshteam ini dapat menjadi salah satu solusi terbaik untuk mengelola sumber daya manusia di perusahaan Anda.

Rippling

Rippling merupakan platform yang luar biasa untuk otomatisasi proses onboarding. Dengan Rippling, Anda dapat menambahkan karyawan baru ke daftar email perusahaan Anda, secara otomatis menghasilkan nomor ID pegawai, dan masih banyak lagi. Saya suka Rippling karena memudahkan dan mempercepat prosesnya. Proses off-boarding pun dapat dilakukan dengan mudah dengan Rippling, jadi jika Anda mencari solusi HR yang lengkap, saya sarankan Anda untuk memeriksa platform ini.

Monday HR

Monday HR menyediakan beberapa pengalaman karyawan yang ditawarkan sistem HRIS perusahaan besar, yang berfokus pada fleksibilitas dan skalabilitas. Sistem Monday HR menyediakan antarmuka yang luar biasa bagi karyawan yang perlu mengelola pendaftaran manfaat dan pelacakan. Selain itu, sistem ini juga menawarkan fitur berbasis teknologi terbaru yang membuat proses pengelolaan karyawan semakin mudah dan efisien.

ADP Payroll

ADP Payroll adalah layanan perhitungan gaji yang ditawarkan oleh ADP. Dengan menggunakan layanan ini, perusahaan dapat mengelola dan memproses gaji karyawannya secara efisien dan akurat. Layanan ini membantu perusahaan dalam mengelola pembayaran gaji, pajak, dan pengeluaran lainnya. Selain itu, layanan ini juga dapat menghemat waktu dan biaya yang dibutuhkan untuk menangani administrasi gaji. Dengan menggunakan ADP Payroll, perusahaan dapat mengurangi stres dan meningkatkan efisiensi proses pembayaran gaji.

Kini, ADP Payroll telah menjadi salah satu layanan gaji yang paling populer dan banyak digunakan. Dengan menggunakan layanan ini, perusahaan dapat dengan mudah memproses dan melacak pembayaran gaji secara efisien. Layanan ini juga memberikan kemudahan untuk memantau pengeluaran gaji dan pajak. Di samping itu, ADP Payroll juga dapat membantu perusahaan dalam memaksimalkan penghematan biaya, waktu, dan usaha. Dengan menggunakan layanan ini, perusahaan dapat lebih mudah mengelola gaji dan meningkatkan efisiensi administrasi gaji.

Paycor HR

Paycor HR adalah solusi manajemen sumber daya manusia yang inovatif. Merupakan alat yang dapat membantu organisasi dalam melaksanakan proses rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan karier secara efektif. Alat ini juga dapat membantu dalam mengelola gaji, penggajian, dan proses pengelolaan kinerja, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Dengan adanya Paycor HR, proses manajemen sumber daya manusia di organisasi menjadi lebih mudah dan terkelola dengan baik. Alat ini juga memungkinkan untuk mengelola kehadiran karyawan, pengelolaan klaim asuransi, serta mengimplementasikan sistem pengukuran kinerja. Dengan demikian, organisasi dapat mengoptimalkan manajemen sumber daya manusia untuk mencapai tujuan perusahaan.

Kesimpulan

Setelah mempelajari keunggulan sistem HRIS perusahaan, dapat disimpulkan bahwa menggunakan aplikasi HRIS terbaik adalah salah satu cara yang efektif untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Aplikasi HRIS terbaik dapat membantu manajemen dan karyawan dalam meningkatkan produktivitas mereka dan mencapai tujuan perusahaan.

• Tags:
• Aplikasi
• Bisnis